一、 征询内容及要求:
(一)征询内容:
| 序号 | 名称 | 数量 | 单位 | 最高限价(单价) | 采购类型 |
| 1 | 医院创建管理系统 | 1 | 套 | 150000.00 | 江西省电子卖场 |
| 参数和功能要求 | 是否符合 | ||
| 系统总体要求 | 拥有江西省中医院医院创建政策解读,严格按照江西省省卫健委中医院创建标准实施细则的要求,内置第四周期《三级中医医院创建标准(2017年版)》三类指标;内置与《三级中医医院创建标准(2017年版)》三类指标相匹配的参考资料和模板;针对《三级中医医院创建标准(2017年版)》三类指标提供专家的专业解读,并预置在任务详情中,便于执行人查看。 | ||
| 通过软件系统可辅助医院梳理管理组织架构、重建制度架构体系,支持医院日常常态化管理,体现医院质量PDCA持续发展提升要求。 | |||
| 满足PC端之外,为了满足医务人员闲暇碎片式时间及出差也能兼顾日常工作,应支持通过手机钉钉端、企业微信端分别登录系统并进行有关操作。数据库同PC版共享互通,医院创建系统移动端能够满足消息查收,创建标准查阅、任务分派及条款目标设定、台账上传、审核、自查自评、达标情况及达标变化图标展现、培训考试。制度管理系统移动端需满足制度文件查看、审批、学习考试、制度总数图标展现等功能。 | |||
| 供应商提供信息化技术,帮助医院在医院创建迎评中优化任务分配、管控任务执行效果、整体把握项目进度;落实日常自评自查和迎评督评督查;汇集学习考试功能;所有操作关联条款并做到任务执行全过程留痕,便于追踪检查;同时资料归档在迎评台账下,实现信息集成,一键下载。 | |||
| 可根据江西省医院创建及医院自定义需求,内置部分自查、督查模板,自查督查模板符合日常工作实际,以利于工作常态化、标准化。 | |||
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系统数据维护 管理 |
组织人员管理 | 支持人员、部门快速一键批量导入;支持部门新增、编辑、删除等操作;支持人员标签管理,支持人员新增、移岗、离职、删除等操作,支持人员信息关键字搜索,便于查找任务执行人时可快速确定选择。 | |
| 条款维护 | 提供医院创建条款变化时的维护及修改;支持对日常任务进行创建维护。 | ||
| 权限管理 | 资料库支持设置查看权限和编辑权限,任务条款、自查考核、督查考核、评价评审均支持权限管理,非管理员仅可查看到与自己相关的内容。 | ||
| 标签管理 | 支持对人员设置标签,如医疗组、主任医师、护士长等;支持对自查表和督查表设置标签。 | ||
| 参考模板 | 内置医院创建要点以及围绕第四周期《三级中医医院创建标准(2017年版)》三类指标迎评任务执行的参考附件(包括法规和制度),可支持复制和下载,以利于执行人参考和提高修订效率; | ||
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考学 管理 |
学习管理 | 支持新建学习任务,支持从本地添加学习资料,支持指定学习人员和学习时间,学习资料格式支持PPT、Word、Excel、图片、PDF、视频;支持电脑端进行学习;支持查看学习结果;支持学习资料关联考试,并将学习资料自动归档迎评台账。 | |
| 考试管理 |
支持医院新建题库、试卷库,可批量导入题目。支持新建、删除、编辑考试卷;支持试题手动添加和批量导入和从题库抽取题目;支持指定考试人员和规定的考试次数、考试时间、支持进行题目随机设置;支持电脑端进行考试;支持自动 评分;支持重考;支持考试统计结果导出,关联条款,并进行考试资料自动归档迎评台账。 |
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自查 考核 |
支持手动添加自查模板;支持模板批量导入;支持自查模板批量作废;支持模板设置编号、类别、名称、自查频次、自查人等,根据自查频次可以自动发起自查卷;支持自查模板权限管理。 | ||
| 收到待办自查时能收到提醒;支持自查打分、上传图片并反馈自查当前问题和解决建议的输入;根据自查的类别不同,支持定期自查。支持所有已执行完成的自查表单统一归档,支持自己部门和上级领导对自查表单进行统计;统计结果支持数据或用曲线图柱状图等多种图表展示;支持按科室、日期等进行查询统计。 | |||
| 支持问题点信息抓取并可以反馈给科室成员,形成自查持续改进。 | |||
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督查 考核 |
支持手动添加督查模板;支持模板批量导入;支持督查模板批量作废;支持模板设置编号、类别、名称、督查频次、督查人等,根据督查频次可以设置定时推送;发给相应督查人去督查相应科室;支持督查模板权限管理。 | ||
| 收到待办督查时能收到提醒;支持督查打分、上传图片并反馈督查当前问题和解决建议的输入;根据督查的类别不同,支持定期督查。支持所有已执行完成的督查表单统一归档,支持自己部门和上级领导对督查表结果进行查看和统计;统计结果支持数据或用曲线图柱状图等多种图表展示;支持按科室、日期等进行查询统计。 | |||
| 支持抓取同个问题不同科室情况和一个科室所有问题,并支持相互流通反馈,形成督查持续改进。 | |||
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评价 评审 |
针对评审条款支持发起自我评价和他人评审,支持单独发起自评/督评,可选择历史评价评审进行评价时的参考;支持设置评价评审时间;支持条款选择;支持评价评审人员选择;支持评价评审结果查看。 | ||
| 支持统计条款达标的达成比例以及统计自评与督评的评价相符性情况。 | |||
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迎评 管理 |
支持任务执行、制度上传、学习、考试、自查、督查与条款关联,执行前中后的资料都按照条款归档存储,并生成台账资料;超级管理员拥有资料下载功能。 | ||
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进度 统计 |
支持等级完成率等进度参照对比功能,可以按章/节/条/款、责任分组/科室/人员、时间段等列表对比统计,增加对医院创建迎评工作的进度把控。 | ||
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资讯 管理 |
支持发布院内新闻、通知、公告等讯息,支持附件上传、关联条款(自行选择或选择自查督查模板),电脑端手机端首页可同步查看,便于员工及时掌握院内资讯,便于院内信息传播,形成良好的迎评氛围。 | ||
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评审 进度 管理 |
评审报告 | 对应所有条款完成情况自动生成每一批次的评审报告,能体现自评分值和措施状态的完成状态,能体现当前等级和目标值,报告可导出下载。 | |
| 360人员绩效管理 | 能实时体现督导领导、责任科室、执行科室工作任务的当前完成情况及完成比例和历史自评情况及历史自评比率,可通过数据溯源展示任务具体完成情况。 | ||
| 360条款进度统计 | 能实时体现所有条款节点的当前完成情况及完成比例和所有条款节点的历史自评情况及历史自评比例,可通过数据溯源展示任务具体完成情况。 | ||
| 条款分组统计 | 能按照条款分组实时体现相关条款的当前完成情况及完成比例和体现相关条款历史自评情况及历史自评比例,可通过数据溯源展示任务具体完成情况。 | ||
| 自评达标对比 | 通过柱状图及excle表对应创建复评的标准值展示当前及历史自评情况。通过圆饼图展示当前自评达标完成情况及比率。通过条形图可展示“已完成”“未完成”“待申报”各自完成情况及比率 | ||
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评审 查阅 统计 |
台账归档 | 支持台账库管理,台账库内可存储医院各类制度、会议、培训、检查等资料;支持查看权限和编辑权限的设置;支持批量导入台账库文件夹;支持新建、删除、移动等操作;支持资料批量上传。台账库具有知识库管理和压缩包在线预览功能。 | |
| 台账分类查阅 | 上传台账能根据电子台账档案盒分类并对应条款进行分类查阅。归档台账支持按条款编码、台账名、科室、人员、审批状态进行高级检索。 | ||
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迎检 台账 考学 部分 |
系统环境 |
1、1.系统可安装在医院内网或外网 2、2.各科室免安装客户端、直接使用浏览器访问(建议使用谷歌浏览器) |
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| 1.用户在线学习考试闭环 |
▲登录用户不受办公环境限制,可通过移动端+PC端随时随地对制度进行学习、查阅、考试。 学习板块通过计时学习+自测+自测答疑解析,可及时巩固知识点,全院制度学习排名也会在每个用户的主界面进行显示,增强学习氛围感。 制度查阅板块采用高级搜索,可按制度类别/学习状态/修订单位查询,或者采用编号和关键字的模糊查询,快速获取想要的制度并导出(带动态水印保护知识成果)。 制度考试板块设置个人考务管理中心,在这里可以完成医院推送的试卷,也可对已完成试卷查看成绩,并参照显示的解析对错误点进行及时巩固复习。 1.1 通过工号+密码登陆查看 1.2 动态学习面板 1.3 计时学习 1.4 自测练习 1.5 自测答疑解析 1.6 个人考务管理 1.7 制度高级搜索 1.8 全屏阅读缩放 |
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| 2、全流程线上审批 |
▲2.1 自由创建审批流程 2.2 同级、交叉审批人员选择、流程设定 2.3 审批任务提醒 2.4 个人审批清单汇总(已审核/未审核/审核总进度) 2.5 审批历史记录查看 2.6 审批节点耗时查看 2.7 节点超时消息催审 2.8 待审批制度全页面预览+审批意见填写(拒绝/同意+意见) 2.9 集中审批绑定(如科室制度审批流程相同,可绑定同个审批流) 3.0审批流程能自定义设置并体现电子签名签章,生成审批节点流程图。 |
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| 3、制度发布及归档管理 |
▲可实现多组织管理(医联体/医共体),可对用户一键导出,赋予相应角色加对应权限,可实现制度个性化展示(如科员仅能查看本科室制度),科室各自维护制度等个性化功能。 系统支持结构化数据存储和word版本批量录入导入方式。将制度统一拆解成几大板块,分模块编辑录入,统一制度建设和管理标准,可对核心制度进行呈现上的标注强调;制度新增或修改完成后,可直接提交进入审批流程,提高实效性。 制度考试可在管理后台进行一键组卷,选择考试人员进行一键推送,可实现PC/手机端考试,或生成本试卷二维码,进行统一线下考试,考试完成后可查看考生成绩,进行成绩导出,为后续管理提供参考。 3.1 多组织管理(医联体/医共体) 3.2 用户一键导出 3.3 用户权限自由分配 3.4 制度模版自定义 3.5 制度一键发布 3.6 历史版本留痕对比(医院创建要求所有制度可溯源) 3.7 结构化数据存储 3.8 一键自由组卷 3.9 一键安排考试 3.10 考试成绩查询 |
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| ▲4:知识库 |
4.1系统内置院科两级的台账管理体系建设 4.2 系统内置制度的表单设计 4.4 系统内置制度内容的模板及参考文件 4.5 知识库支持用户自定义增减、录入及维护 4.6 知识库可支持录入等评细则,并支持制度等台账同细则要点的关联。 |
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| 多端互联 | ▲1.满足PC端之外,为了满足医务人员闲暇碎片式时间及出差也能兼顾日常工作,应支持通过手机钉钉端、企业微信端登录医院创建管理系统并进行有关操作。数据库同PC版共享互通,医院创建管理系统移动端能够满足消息查收,创建标准查阅、任务分派及条款目标设定、台账上传、审核、自查自评、达标情况及达标变化图标展现、培训考试。 | ||
2023年 7月 17日— 2023年7月 21日
三、报名时间及地点
报名时间:2023年 7月17日—2023年7月21日(工作日上午9:00-11:30,下午2:30-5:00)
地点:玉山县中医院信息科
报名方式:现场报名同时递交法人授权委托书、参询代表身份证复印件及产品相关授权书复印件等验证材料。
联系人及电话:王先生 15079335003
监督电话: 0793-2553784 玉山县中医院党政办
四、价格征询会时间、地点
项目名称:医院创建管理系统
时间:价格征询会时间以电话通知为准,迟到者将被取消参询资格。
地点:玉山县中医院门诊三楼会议室
五、参询单位需提供的相关材料
1、响应函
2、参询服务报价表;
3、服务详细清单、承诺书;
4、服务的资质证明材料,营业执照(三证合一证)复印件;
5、法人授权委托书、参询代表身份证复印件;
参询文件(一正两副加盖单位公章,在价格征询时递交)加盖单位公章在报名时递交。
六、参询文件编制的注意事项
1、参询人应认真、仔细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。
2、参询人应以无线胶装的形式按投标文件的构成顺序自编目录及页码装订成册,否则文件失散引起的后果自负。
3、参询文件分为正、副本,副本可为正本的复印件。
4、参询文件及往来函件均须用中文书写。
5、参询人应按照询价文件的要求,规范、明确、准时的提交参询文件。如果没有按照参询文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性,或没有对参询文件做出实质性响应,其风险应由参询人自行承担。
6、所有参询单位现场报到后,不得无故退出参询。
七、价格征询
1、在纪检监察部门监督下,从玉山县中医院采购工作领导小组随机抽取3名专家组成临时专家组,并由专家组成员推荐一名专家为此次价格征询会专家组组长。
2、价格征询应做好记录。
八、评审原则与标准
1、询价文件、参询文件及相关的法律法规为评审依据。
2、科学评估、集体决策,体现公开、公平、公正。
3、以综合评价为主。
玉山县中医院
2023年7月17日

赣公网安备 36112302000156号